مدير الاتصال

يبحث معرض421 عن مرشح محترف ومبدع للانضمام إلى الفريق في وظيفة مدير الاتصال. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً لديه شغف ويتمتع بالخبرة والكفاءة؛ لتحقيق رؤيتنا وتخطيط وتنفيذ الاتصال الاستراتيجي على أرض الواقع. يشترط ألا تقل خبرة المتقدم عن 6 سنوات، وأن يجيد التحدث باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة نظراً لطبيعة التعامل مع مجموعة متنوعة من الموظفين والجهات المعنية.

المسمى الوظيفي:

مدير الاتصال

المسؤول المباشر:

مدير معرض421

نوع العمل:

دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحاً إلى 5 مساءً، إلى جانب بعض الساعات الإضافية في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

الموقع:

معرض421 في ميناء زايد، أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة

 

ملخص الوظيفة:

يتولى مدير الاتصال مسؤولية توفير القيادة الاستراتيجية والإبداعية في كافة الجوانب المتعلقة بالاتصالات والتسويق ووسائل الإعلام الرقمي الخاصة ببرامج معرض421. ويُكلَّف مدير الاتصالات بقيادة الاتصالات والمبادرات التوعوية ومهام التخطيط أثناء العمل بالتعاون مع مدير معرض421 وقيادات وإدارة البرامج. ومن المتوقع أن يوظف مدير الاتصال خبراته الفنية وقراراته الاستراتيجية وتفكيره الإبداعي وقدراته اللغوية وفهمه لأبعاد المشهد الإبداعي/ الثقافي على المستوى المحلى والإقليمي لتصميم المشروعات والمبادرات وتنفيذها والترويج لها على أعلى المعايير الممكنة بالنيابة عن معرض421 وبالتعاون مع الجهات المعنية في مجال الاتصالات. في إطار هذه الوظيفة، يتعين على مدير الاتصال التعاون مع الآخرين بانتظام والعمل منفرداً من حين لآخر وامتلاك القدرة على إدارة المشروعات بكفاءة وتمثيل معرض421 على نحو ملائم في الأوساط المهنية والعامة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

  • تطوير الاتصال والاستراتيجيات والعمليات والمعايير الرقمية والتسويقية.
  • وضع أهداف قصيرة وطويلة المدى للبرامج بالتشاور مع مدير معرض421 وأعضاء الفريق والجهات المعنية في مجال الاتصال.
  • إعداد وتقديم وإدارة وثائق عمليات آليات عمل للمشاريع إذا لزم الأمر.
  • الإشراف على تطوير خطط الإعلام والتسويق للبرامج والمبادرات.
  • المساهمة في مختلف أنشطة الاتصالات والتسويق الرامية إلى تحسين العلامة التجارية الخاصة بالأنشطة والمبادرات وسمعتها ومكانتها في الأوساط الفنية والتصميم.
  • العمل بشكل تعاوني مع قادة البرامج لتخطيط وتنفيذ الخطط الإعلامية بما يتماشى مع الأهداف العامة.
  • إعداد ومراجعة وتعديل الوثائق والمواد العامة باللغتين العربية والإنجليزية على مستوى مهني.
  • وضع خطط إدارة المشاريع التي توضح بدقة الفترة الزمنية والشروط المطلوبة لإتمامها.
  • الإشراف في الوقت نفسه على العديد من الاتصال والمشروعات المتعلقة بالفعاليات / المعارض في العديد من وسائط التصميم.
  • إدارة العلاقات مع الجهات المعنية بكفاءة ومهنية، بما في ذلك مؤسسات القطاع الخاص والعام داخل دولة الإمارات وخارجها.
  • تمثيل معرض421 تمثيلاً مهنياً في جميع التفاعلات مع الجهات المعنية الخارجية.
  • تقديم وإدارة الموازنات المقترحة ومعدلات الإنفاق لكل مشروع.
  • إدارة كافة الاتفاقيات المقطوعة الموقعة مع الشركات والوكالات الاستشارية، والتي تقدم الدعم لمتطلبات اتصالات وتسويق البرامج، بما في ذلك الاستراتيجيات والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي وتطوير المواقع.
  • إدارة العلاقات مع كافة مقدمي الخدمة الخارجيين الذين يقدمون الدعم لمتطلبات الاتصال وتسويق البرامج، بما في ذلك وكالات الدعاية والتسويق ومصممو الجرافيك ومطورو المحتوى وشركات تنظيم الفعاليات.
  • إدارة جميع منصات تواصل معرض421 التقليدية والرقمية.
  • تولّي منصب المتحدث الرسمي باللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة.

 

الجهات المعنية الرئيسية:

  • مدراء البرامج
  • شركات العلاقات العامة الخارجية ووكالات وسائل التواصل الاجتماعي والدعاية ومصممو الجرافيك ومطورو المحتوى ودور الإنتاج وغيرها من المستشارين والموردين.
  • الشركاء من القطاعين العام والخاص.
  • أوساط المبدعين.
  • وسائل الإعلام المحلية والدولية.

 

المؤهلات والخبرة المهنية الطلوبة:

  • شهادة البكالوريوس في مجال الاتصال، أو التسويق أو إدارة الأعمال أو أحد التخصصات ذات الصلة.
  • خبرة 6 سنوات على الأقل من العمل في مجالات الفنون والثقافة.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
  • فهم عميق لمنصات التواصل الرقمي.
  • خلفية عن الفنون والثقافة نابعة من خبرة مهنية أو اهتمام شخصي.
  • ملحوظة إضافية: لا يشترط الحصول على درجة الماجستير في أحد التخصصات ذات الصلة أو إحدى الشهادات المهنية، لكنها تعد ميزة لحاملها.

 

المهارات المفضلة ومتطلبات أخرى:

  • فهم عميق لأبعاد المشهد الإبداعي والثقافي على المستوى المحلي والإقليمي.
  • التمتع بقدرة مثبتة على وضع وتنفيذ الاستراتيجيات والخطط.
  • التمتع بقدرة مثبتة على العمل المستقل ومع الفريق لتحقيق الأهداف المؤسسية والفردية في الوقت المحدد وضمن حدود الموازنة.
  • التمتع بقدرة مثبتة على النجاح في بيئة ذات وتيرة سريعة والالتزام بمواعيد التسليم النهائية بشكل دائم أثناء إدارة العديد من المشروعات في الوقت نفسه.
  • التمتع بقدرات قيادية جلية وأسلوب عمل استباقي ومحفز ذاتياً.
  • الالتزام بالتفوق والاهتمام بالتفاصيل في جميع المبادرات.
  • التمتع بمهارات قوية للتعامل مع الآخرين، بما في ذلك القدرة على إدارة وتوجيه أفراد ذوي مستويات مختلفة من الخبرة، بالإضافة إلى الاستعداد لتعليم الزملاء والتعلم منهم بأسلوب بناء.
  • مهارات اتصال تحريرية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المشاريع.
  • التحدث بطلاقة وثقة أمام مجموعات كبيرة وجماهير متنوعة.
  • مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) وقواعد البيانات ومهارات البحث.
  • التمتع بقدرة مثبتة على إدارة المحتوى وإجراء تعديلات في نظام إدارة محتوى الموقع.
  • الاستعداد للالتزام بجدول عمل مرن، بما في ذلك التزامات الفعاليات الموسمية وفي عطلات نهاية الأسبوع، نظراً لطبيعة عمل معرض421 الخاصة

عملية التقدم للوظيفة

هذه الوظيفة في معرض421، سيتم التوظيف وعملية الإعداد من خلال طرف ثالث.

  • يتم استقبال طلبات التقديم من خلال منصة "Submittable" وستتطلب المستندات التالية:
    • سيرة ذاتية
    • خطاب تعريفي
    • قائمة بالخبرات السابقة ذات الصلة في المؤسسة الثقافية إن وجد
    • خطاب توصية
    • التقدم من خلال هذا الرابط: https://warehouse421.submittable.com/submit
    •