مدير البرامج العامة

المسمى الوظيفي:

مدير البرامج العامة

المسؤول المباشر:

مدير معرض421 (المدير العام)

وضع الوظيفة:

دائمة، دوام كامل، من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحاً إلى 5 مساءً: 40 ساعة في الأسبوع إلى جانب بعض الساعات الإضافية في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

ملخص الوظيفة:

مدير البرامج العامة هو المسؤول عن تطوير مجتمع نشط ينبض بالحياة في معرض421 من خلال ابتكار معارض وفعاليات وأنشطة عامة ومبادرات متعددة الأوجه، وإنتاجها وتقييمها. وتهدف البرامج العامة إلى استقطاب مجموعات متنوعة من الجمهور وإشراكهم في الفعاليات والأنشطة لبناء روابط عميقة ومستدامة مع معرض421 بطرق خلاقة ودائمة.

مدير البرامج العامة هو المسؤول عن البحث والتطوير والتخطيط والتنفيذ والتقييم لجميع البرامج العامة في معرض421، وعن ضمان مواكبة هذه البرامج التنويرية ذات الرؤية المستقبلية لبرنامج المعرض، وأنها تكمله وتدعمه وتخدم رسالة المؤسسة وتلتزم بخططها طويلة المدى.

المسؤوليات:

  • استحداث جدول سنوي من المعارض والفعاليات والأنشطة والمبادرات، وتنفيذها بدءاً من طرحها كفكرة حتى مرحلة التقييم، وابتكار برامج جديدة وفريدة وعالية الجودة، وتقييم وتعديل البرامج الحالية بغرض تحسينها. تصور أفكار مبتكرة تحقق أهدافاً متعددة، وتسجل نتائج ملموسة تؤكد قيمتها وجدواها، وتستمر في التطور بمرور الوقت مع العديد من الشركاء والمتعاونين؛
  • التعاون مع مدير معرض421 (المدير العام) على تخطيط وتنفيذ جميع المعارض المقامة في معرض421؛
  • إعداد و/أو الإشراف على المواد التوضيحية لمحتوى المعارض، بما في ذلك الملصقات التعليمية وبطاقات التعليمات والأدلة الإرشادية العائلية وكتب ملاحظات الزوار وغيرها من المواد ذات الصلة بخدمات الزوار، وذلك بالتنسيق الوثيق مع المنسقين الفنيين للمعارض ومدير معرض421 (المدير العام)؛
  • تولي مسؤولية جميع حجوزات البرامج العامة وتنفيذها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الحوارات والمحاضرات والندوات والأنشطة الخاصة وعروض الأداء وعروض الأفلام والحفلات الموسيقية وكذلك أنشطة العائلات والأطفال المصاحبة للمعارض؛
  • التأكد من أن الفعاليات مُصممة بحيث تتناسب مع جمهور معرض421 المستهدف وتحقق وصولاً أكبر إلى قطاعات أوسع من المجتمع. ووضع استراتيجيات لتحفيز نمو وتنوع قاعدة الجمهور، وذلك ضمن استراتيجيات التسويق والتواصل المجتمعي لمعرض421؛
  • إجراء أبحاث ودراسات للجمهور، وتقييم فعالية البرنامج؛
  • ابتكارفعاليات صغيرة وكبيرة الحجم في مجالات الفنون والتصميم والعلوم الإنسانية في معرض421، وهو ما يتطلب مرونة وقدرة على الموائمة والتكيف مع معايير دقيقة؛
  • العمل مع فريق الاتصال والتسويق لإنتاج مواد الترويج والتواصل الرئيسية، وضبط اللغة المستخدمة لوصف البرامج وتشجيع المشاركة المجتمعية. وتتضمن هذه المواد الأخبار الصحفية وجداول الفعاليات المطبوعة والبطاقات البريدية والكتيبات الترويجية إلى جانب تقديم المشورة بشأن مقالات الرسائل الإخبارية والمدونات على قنوات التواصل الاجتماعي المختلفة وغيرها. الإشراف على بعض مبادرات الإدارة التسويقية للمساعدة على بناء قاعدة جماهيرية كبيرة من المجتمع المحلي. التحدث إلى الصحافيين والإعلاميين في بعض الأحيان؛
  • إعداد ميزانية الإدارة، ومراقبتها وإدارتها وتقييمها؛
  • إجراء تحليل الجدوى الاقتصادية لجميع البرامج، وضمان استدامتها مالياً؛
  • تطوير وتقديم تقارير عن مشروع البرامج العامة ومؤشرات الأداء السنوية الرئيسية؛
  • إعداد محتوى البرامج العامة ضمن طلبات اعتماد التمويل؛
  • مسؤول عن التقارير الإحصائية الخاصة بالبرامج العامة وقاعدة بيانات الاتصال؛
  • تحديد الأهداف والغايات قصيرة وطويلة المدى بالتشاور مع مدير معرض421 (المدير العام)؛
  • الإطلاع المستمر على أحدث الممارسات المحلية والعالمية في مجال إدارة البرامج العامة، وممارسات البرامج والثقافة البصرية المناظرة في المتاحف الدولية؛
  • تطوير شبكة من العلاقات المهنية مع الشخصيات والمؤسسات ذات الصلة واستدامتها، وحضور ورش العمل والدورات المهنية، وتوجيه وتدريب الموظفين على النحو المطلوب؛
  • بناء علاقات قوية مع المؤسسات الثقافية الأخرى. زيارة المعارض والفعاليات ذات الصلة، وتطوير روابط اتصال مع المجتمع الفني والأكاديمي والحفاظ عليها، والتنسيق مع الزملاء المتخصصين؛
  • تحديد الشركاء من الشخصيات والجهات المعنية وذات الصلة في المجتمع المحلي، وبناء وتوطيد علاقات قوية معهم؛
  • تمثيل معرض421 في مجموعة متنوعة من الدوائر الخاصة (المحلية والإقليمية) وعلى المستوى العام عموماً؛
  • حضور فعاليات معرض421 على النحو المطلوب، والذي يشمل ساعات في المساء وعطلة نهاية الأسبوع؛
  • العمل كعضو في فريق الإدارة العليا لتحقيق الأهداف والغايات المؤسسية؛
  • الاجتماع أسبوعياً مع مدير معرض421 (المدير العام)؛
  • أداء الواجبات والمسؤوليات ذات الصلة على النحو المطلوب.

التعليم والخبرة المهنية:

  • شهادة البكالوريوس أو درجة أكاديمية عليا في تاريخ الفن، البرامج التعليمية في المتاحف أو أحد التخصصات ذات الصلة.
  • خبرة 5 سنوات على الأقل في تطوير البرامج العامة وإدارة فرق العمل.

  • مهارات ومتطلبات أخرى:
  • القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجية البرامج العامة وتطبيقها.
  • خبرة مثبتة في تنفيذ البرامج بما في ذلك القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق بغرض تحقيق الأهداف المؤسسية والفردية في الوقت المحدد وفي إطار الميزانية الموضوعة، والخبرة بتنظيم وإدارة الفعاليات.
  • امتلاك شبكة اتصالات ممتازة وعلاقات قوية بالدوائر المهنية المتخصصة. معرفة جيدة بالشخصيات المؤهلة والملائمة لتقديم محتوى البرامج العامة.
  • معرفة بالفنون والثقافة في دولة الإمارات العربية المتحدة وعلى المستوى الإقليمي.
  • امتلاك مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وقدرة على العمل بشكل فعال ضمن فريق. القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات في التواصل الدقيق والواضح سواء كتابة أو شفهياً.
  • قدرة مثبتة على التنسيق على جميع المستويات داخل المؤسسة ومع المؤسسات الثقافية الأخرى والمتعاقدين والموردين والعملاء.
  • شغف بتحقيق التميز والعناية بأدق التفاصيل في جميع المبادرات.
  • التميز في إدارة الموظفين والتفاعل الشخصي، امتلاك مهارات استماع قوية، وقدرة فائقة على توجيه الآخرين في مستويات خبرة مختلفة، والقدرة على تعليم الزملاء والتعلم منهم.
  • القدرة على تصور وابتكار وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات والأنشطة العامة؛ يتعين امتلاك بعض الخبرة في تطوير البرامج التعليمية.
  • القدرة على التطور والتألق في بيئة عمل نشطة وسريعة الإيقاع، والبراعة في تنفيذ العديد من المشاريع في وقت واحد.
  • القدرة على صياغة الاستراتيجية وتوفير التوجيه المستمر لتنفيذ تلك الاستراتيجية.
  • شخصية مرنة ومتعاونة.
  • إدراك أهمية التميز، والسعي بلا كلل إلى تحقيق أعلى مستوياته المطلوبة في جميع جوانب عمليات البرامج العامة.
  • المرونة والقدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • التقدير والشغف بالفنون الجميلة والتصميم.
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
  • مهارات متقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وقواعد البيانات.
  • مهارات تنظيمية ممتازة.
  • مهارات بحثية ممتازة.
  • إجادة التحدث العام إلى مجموعات كبيرة وجمهور متنوع.
  • يتعين إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة بطلاقة.
    امتلاك الحافز والدوافع الذاتية.
    القدرة على الالتزام بجدول عمل مرن، بما في ذلك العمل لساعات أطول في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

قدم الآن

الرجاء إدخال الاسم
الرجاء إدخال اسم العائلة
الرجاء أدخل بريدك الإليكتروني
الرجاء إدخال رقم الهاتف المستخدم
الرجاء اختيار البلد الذي تعيش فيه
الرجاء تحديد جنسيتك
تحميل السيرة الذاتية (PDF / 2MB)